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Gestion Immobilière

Maximiser la valeur de vos immeubles tout en répondant aux besoins des parties prenantes est notre objectif. Nous privilégions des méthodes de gestion efficaces et rapides qui contribuent à assurer le bien-être de toutes les parties, et ce, au meilleur coût possible. Notre Offre de service inclut:​

 

Rapport annuel d'inspection détaillé sur l'immeuble avec recommandations

 

En débutant notre mandat (annuellement par la suite) une inspection de l'immeuble est effectuée à afin de déterminer les réparations courantes ou urgentes à entreprendre. Un rapport détaillé est ensuite acheminé au propriétaire. Par la suite une rencontre est organisée avec le propriétaire dans cette dernière un échéancier des travaux qui respect les objectifs de rendement du propriétaire est alors mis en place.

Entretien physique de l'immeuble et prévention

 

L’entretien physique des lieux est exécuté avec nos équipes de sous-traitant qualifié. De plus, afin de bien protéger votre investissement et de prévenir toute dégradation, il est évident qu’une visite régulière de vos immeubles sera faite. S'il y a lieu, nous procédons alors aux réparations qui s'imposent et ce dans les plus brefs délais.

Remise en état des logements pour la location

 

Lorsqu’un logement se libère, nous mettons tout en œuvre pour remettre le logement dans sa condition initiale le plus tôt possible. Si requis  nous procèderons au poursuite afin de faire payer les réparations au locataire négligent.

Service de conciergerie disponible au besoin

 

Nous offrons un service d'entretien régulier ou d'urgence pour la conciergerie. Notre personnel est disponible en tout temps afin d'assurer l'entretien et la propreté de vos immeubles.

Situation complète et détaillée des immeubles avec rapports mensuels

 

Tous les mois un rapport financier informatisé qui donne un portrait de l’évolution de la rentabilité des immeubles ainsi qu’une copie de l'état bancaire est remis au propriétaire.

Ce rapport inclus:

  • États des résultats

  • Bilan

  • Flux de trésorerie

  • Conciliation bancaire

  • Liste des loyers à recevoir

  • Liste des comptes à payer

Réparations mineures et majeures

 

Nous traitons rapidement toutes les réparations courantes de l'immeuble. Pour les réparations majeures, nous procédons à l'étude de soumissions auprès de trois (3) entrepreneurs différents avant de présenter le dossier au propriétaire pour une acceptation finale. Il est à noter que toutes les dépenses qui excèdent un montant préétablis requièrent une autorisation du propriétaire.

Location des logements vacants

 

Lorsqu’un logement se libère nous mettons tout en œuvre afin de minimiser la periode de vacance du logement. Notre service comprend :

  • Tous les moyens publicitaires requis (publication d'annonces dans les journaux, l'installation d'une affiche sur l'immeuble, media sociaux).

  • Visites des logements libres dans les plus brefs délais.

  • Enquêtes pré location

  • Signature du bail

  • Inspection des lieux (incluant Photo) à la prise de possession du logement

 

Service d'urgence 24/24 heures - 7 jours par semaine

 

Notre service d'urgence permet à tous les locataires de nous rejoindre en dehors de nos heures de bureau via le téléphone, SMS ou Courriel. Pour toute urgence, nous avons une équipe complète d'entrepreneurs disponibles pour stabiliser les lieux et effectuer les réparations requises aussitôt que possible.

Collecte des loyers

 

La collecte des loyers (physique, cheque  et/ou électronique) est faite le premier jour de chaque mois. Lorsque requis un rappel téléphonique et postal assure un suivi auprès des retardataires.

Négociation et renouvellement des baux

 

Notre service inclus toutes les étapes reliées à la préparation des avis d'augmentation soit :

  • Révision des propositions d’augmentation avec le client

  • Préparation des avis d’augmentation,

  • Remise des avis aux locataires,

  • Suivi des réponses (renouvellement, entente, négociation, non-renouvellements)

Procédures complètes de la Régie du Logement

 

Nous offrons le support à la représentation par avocat (nos avocats ou l’avocat de votre choix) dans le cadre de litige devant la Régie du Logement, incluant :

  • l'inscription de la demande,

  • la signification par huissiers,

  • les procédures d'éviction et de recouvrement. 

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